Grundlagen Administration
Note
Die Administration eines Mandanten beinhaltet neben allgemeinen Einstellungen/ Informationen, ein Leitvorgangsarchiv, eine Übersicht über die Anzahl der verwendeten Signale und Datenquellen, die Benutzerverwaltung inkl. Rollen und Rechten und alle Untermandanten.
Bei Mandanten wird Grundlegen zwischen „Verwaltungsmandanten“ und „Normalen Mandanten“ unterschieden:
Administration eines „Normalen Mandanten“ - mit Dashboards
Administration eines „Verwaltungsmandanten“ - ohne Dashboards
Note
Ein „Verwaltungsmandant beinhaltet nur das oben dargestellte Element: Administration. Er wird lediglich zu Mandanten und Untermandanten-Strukturierung verwendet.
Übersicht
Basiskonfiguration
Das Fenster Basiskonfiguration dient zur Anpassung und zur Anzeige des Namens, der Zahlungsvariante und einer optionalen Beschreibung des Mandanten. Die Zahlungsvariante dient aktuell lediglich der Übersicht und ist ohne Funktion. Sie wird bereits beim Angebot der audako Cloud vereinbart und festgehalten.
Benutzerverwaltung
Im Bereich Benutzerverwaltung erhält man einen Überblick über alle Nutzer des Mandanten. Hier kann man als Administrator des Mandanten die Zugriffsrechte und Rollen der Benutzer festlegen, vererbte Benutzer einsehen, neue Benutzer einladen und ausstehende Einladungen sowie Anfragen einsehen
Limits
Limits sind zum Begrenzen der Signale und Datenquellen innerhalb eines Mandanten. Mit Limits besteht die Möglichkeit eine Obergrenze für Signale und Datenquellen einzustellen, wenn gewünscht. Diese Obergrenze kann nach Speicherung nicht überschritten werden. Das Fenster gibt einen Überblick über die maximale Anzahl, die genutzten und an Untermandanten vergebene Signale und Datenquellen.
Mandanten
Der Bereich Mandanten gibt einen Überblick über alle Untermandanten des ausgewählten Mandanten. Über dieses Fenster können Untermandanten administriert werden. Hierüber ist es möglich den Namen, die Beschreibung und die Quota zu ändern oder einen Mandanten zu verschieben oder inaktiv zu setzen. Weiterhin ist es möglich neue Untermandanten hinzuzufügen. Dabei werden auch die Benutzer des übergeordneten Mandanten auf den neuen, untergeordneten Mandanten vererbt (nur Zugriffsrechte werden vererbt).
Note
Die Rechte auf Dashboard, Konfiguration und Inbetriebnahme der Untermandanten zugreifen zu dürfen (Rollen Rechte), muss aus Datenschutzgründen immer noch einmal separat bei Untermandanten erteilt werden. Lediglich die Möglichkeit auf die Administration zuzugreifen (Zugriffsrechte) wird bzw. werden automatisch vererbt.
