Mandanten
Ein Mandant ist ein übergeordneter Bereich, den man zur Verwaltung einer bestimmten Nutzergruppe anlegen kann. Dashboards -als zentrales Element der audako Plattform befinden sich jeweils in diesen Mandanten. Es gibt öffentliche Mandanten und Mandaten mit Zugriffsbeschränkung. Des Weiteren ist es möglich untergeordnete Mandanten zu erstellen. Im Tab Favoriten auf der Startseite (Homepage) der audako Plattform kann man seine persönlichen Mandanten hinterlegen.
Öffentliche Mandanten
Öffentliche Mandanten sind für jeden Benutzer der audako Plattform sichtbar. Sie werden in der Regel zu Beginn auf der Startseite angezeigt, wenn sich ein Nutzer bei der audako Plattform anmeldet. Welcher Mandant öffentlich ist, entscheiden die audako Plattform Administratoren.
Mandanten mit Zugriffsbeschränkung
Auf Mandanten mit Zugriffsbeschränkung kann nicht jeder Benutzer zugreifen. Er wird nur einer bestimmten Nutzergruppe angezeigt. Um Zugang zu einem beschränkten Mandanten zu erhalten, muss man von einem Administrator für diesen Mandanten freigeschaltet bzw. eingeladen werden. Es wird hierbei zwischen zwei Mandanten mit Zugriffsbeschränkung unterschieden:
Zugriff beschränken über |
Normale Mandanten |
Verwaltungsmandanten |
|---|---|---|
Rollen Rechte |
Dashboard |
– |
Rollen Rechte |
Konfiguration |
– |
Rollen Rechte |
Inbetriebnahme |
– |
Zugriffsrechte |
Administration |
Administration |
Note
Verwaltungsmandanten werden dazu genutzt, die Struktur der audako Plattform besser zu organisieren. Sie haben in der Administration dieser Mandanten lediglich die Möglichkeit Zugriffsrechte in der Administration einzustellen. Rollen existieren nicht, da es hier keine Dashboards, Konfiguration oder Inbetriebnahme gibt. Ebenso ist das Leitvorgangsarchiv selbstverständlich nicht enthalten. Wie die Mandanten sich in der Administration unterscheiden ist HIER beschrieben.
Verwaltungsmandanten → Mandanten ohne Dashboard - Funktion.
Normale Mandanten → Mandanten mit Dashboard - Funktion.
Favoriten
Sobald Sie den Stern (in der oberen Ecke) anklicken, färbt sich dieser und der Mandant wird in ihrer persönlichen Favoritenliste aufgenommen.
Die Favoriten Auswahl dient einem einfacheren und schnelleren Einstieg in die Mandanten Übersicht.
Zuletzt besucht
Auf der Startseite werden zudem immer die zuletzt besuchten Mandanten angezeigt.
