Nachrichtenübermittlung¶
Note
Über den Reiter Nachrichten-Übermittlung können Administratoren systemweite Benachrichtigungen an alle Benutzer eines Mandanten versenden. Die Nachrichten werden den Benutzern direkt in der Plattform angezeigt und können optional auch per E-Mail zugestellt werden.
Warning
Die Nachrichten-Übermittlung ist ausschließlich im Root-Mandanten der Instanz verfügbar.
Die Übersicht zeigt alle vorhandenen Benachrichtigungen in einer Tabelle mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Live | Zeigt an, ob die Nachricht aktuell aktiv und für Benutzer sichtbar ist. |
| Typ | Der Nachrichtentyp (z. B. Standard, Information, Warnung, Fehler, Erfolgreich). |
| Titel | Der Titel der Nachricht. |
| Nachricht | Der eigentliche Nachrichtentext. |
| Gültig bis | Das Ablaufdatum der Nachricht. Nach diesem Datum wird die Nachricht nicht mehr angezeigt. |
| Erstellt | Datum und Uhrzeit der Erstellung. |
| Erstellt von | Der Benutzer, der die Nachricht erstellt hat. |
| Geändert am | Datum der letzten Änderung. |
| Geändert von | Der Benutzer, der die letzte Änderung vorgenommen hat. |
Über den Button Daten aktualisieren kann die Liste manuell neu geladen werden.
Nachricht erstellen¶
Über den Button Nachricht erstellen öffnet sich ein Dialog zum Erstellen einer neuen Benachrichtigung.
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
- Nachrichtentyp: Bestimmt die visuelle Darstellung der Nachricht. Verfügbare Typen:
- Standard: Neutrale Benachrichtigung ohne besondere Hervorhebung.
- Information: Hinweis für den Benutzer (blau).
- Warnung: Warnung mit erhöhter Aufmerksamkeit (gelb).
- Fehler: Fehlermeldung (rot).
- Erfolgreich: Positive Rückmeldung (grün).
- Gültig bis (Pflichtfeld): Legt fest, bis wann die Nachricht angezeigt wird.
- Als E-Mail senden am: Optionaler Zeitpunkt, zu dem die Nachricht zusätzlich per E-Mail versendet wird.
Der Nachrichtentext kann in mehreren Sprachen hinterlegt werden (Deutsch, English, Français, Español). Für jede Sprache stehen Titel und ein formatierter Nachrichtentext zur Verfügung. Der Editor unterstützt Formatierungen wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Listen und Links.
Mit Erstellen wird die Nachricht gespeichert. Mit Abbrechen wird der Vorgang ohne Speichern beendet.
Nachricht ansehen¶
Sobald eine Nachricht aktiviert ist, wird sie den Benutzern in der Plattform angezeigt. Je nach Nachrichtentyp kann die Darstellung variieren, um die Wichtigkeit der Nachricht zu unterstreichen.
Die Nachricht bleibt für Benutzer sichtbar, bis:
- Das Ablaufdatum erreicht ist.
- Die Nachricht manuell deaktiviert oder gelöscht wird.
- Der Benutzer die Nachricht als gelesen markiert.
