Benutzerprofil

Anmelden oder Registrieren

Verwenden Sie beim Login vorzugsweise den Browser Google Chrome.

  1. Anmeldedaten über die Eingabemaske eingeben und Schaltfläche „Anmelden“ auswählen.

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Wenn noch kein Account vorhanden ist, Schaltfläche „Registrieren“ auswählen. Sobald sich das nächste Fenster geöffnet hat, die geforderten Muss-Felder ausfüllen. Mit erneuter Auswahl der Schaltfläche „Registrieren“ wird der Zugang zur Cloud angelegt.

Note

Sobald Sie als Nutzer der audako Plattform registriert wurden, können sie öffentliche Mandanten anschauen. Hierzu müssen Sie lediglich auf das Schlosssymbol klicken. Anschließend müssen Sie durch einen audako Administrator freigeschaltet werden und haben Zugriff auf die Ihnen freigeschalteten Bereiche.

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User Feed

Wenn Sie eine Einladung zu einem Mandanten erhalten haben, können Sie auf die Schaltfläche “User Feed” klicken, um diese anzunehmen oder abzulehnen.

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Persönliches Dashboard

Per Klick auf die Persönliches Dashboard Schaltfläche gelangen Sie direkt auf das persönliche Dashboard

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Sprache auswählen

Per Klick auf Sprache auswählen öffnet sich ein weiteres Menü mit folgenden Sprachen zur Auswahl:

  • Deutsch

  • Englisch

  • Französisch

  • Spanisch

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Farbschema

Das Farbschema können Sie an Ihre persönlichen Präferenzen anpassen.

Farbschema anpassen

Dazu klicken Sie am oberen rechten Rand auf das Kopfsymbol und wählen den „Farbschema“ Menüeintrag aus. Dort können Sie zwischen verschiedenen Farbschemen auswählen und diese an Ihre Präferenzen anpassen. Das Mond- oder Sonnensymbol hinter dem jeweiligen Farbschema zeigt an, ob es sowohl für den Light Mode als auch für den Dark Mode verfügbar ist.

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Dark Mode

Der Dark Mode kann über den Schieberegler für das Benutzerprofil aktiviert oder deaktiviert werden. Dabei wechselt der weiße Hintergrund in eine graue Hintergrundfläche.

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Einstellungen

Unter Einstellungen kann manuell die Zeitzone eingestellt werden. Ebenso lässt sich an dieser Stelle die **Sprache **, das Farbschema und das Konto bearbeiten. Es kann weiterhin einstellt werden, ob sich die Anwendung bei Klick auf z.B. einen Mandanten im selben oder einem neuen Fenster (Browsertab) öffnet.

Benutzerkonto

Anwendung

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Kontoeinstellungen

Konto bearbeiten

Über „Konto“ können Sie ihr Benutzerkonto verwalten.

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Über das Auswahlfeld „Benutzerkonto“ können E-Mail-Adresse und Benutzername geändert werden.

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Passwort ändern

Über das Auswahlfeld „Passwort“ kann das Passwort geändert werden. Dazu muss das alte und neue Passwort eingegeben und im Anschluss nochmal bestätigt werden.

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Mehrfachauthentifizierung

Note

Die Mehrfachauthentifizierung über FreeOTP oder Google Authenticator ist ein Sicherheitsprotokoll, das eine zusätzliche Sicherheitsebene durch die Generierung und Verwendung zeitbasierter Einmalcodes erzeugt, die neben dem Passwort eingegeben werden müssen, um den Zugriff auf Benutzerkonten oder Plattformen zu gewähren.

Damit erhöht sich die Sicherheit des eigenen Nutzerprofils!

Über das Auswahlfeld „Mehrfachauthentifizierung“ kann Ihr audako Zugang mit einer doppelten Authentifizierung sicherer gemacht werden.

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  1. Google Authenticator oder FreeOTP Authenticator auf ihrem Mobiltelefon installieren.

  2. QR-Code einscannen. Können Sie den QR-Code nicht scannen, wird über den blau hinterlegten Link „Sie können den QR-Code nicht scannen?“ ein Schlüssel generiert, mit dem die beiden Applikationen verbunden werden können.

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    Die Konfigurationswerte haben folgende Bedeutung:

    Note

    1. „Typ: zeitbasiert (time-based)“: Nach ablauf des Intervalls wird ein neuer Code generiert.

    2. „Algorithmus: SHA1“: Ist der Algorithmus, nach dem der Code generiert wird.

    3. „Ziffern: 6“: Der Code besteht aus einer 6-stelligen Ziffer.

    4. „Intervall: 30“: alle 30 Sekunden wird ein neuer Code generiert.

  3. One-time Code und Device Name eingeben und speichern. Beispiel:

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  4. Sie werden nach der Mehrfachauthentifizierung bei der Anmeldung in audako immer nach einem One-time Code gefragt

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Aktive Sitzungen

Über das Auswahlfeld „Sitzungen“ finden Sie eine Übersicht der letzten Anmeldungen in der Cloud. Wenn ein Zugang von mehreren Personen verwendet wird oder man nachvollziehen möchte, wer diesen Account von wo genutzt hat, kann dieser Reiter von Interesse sein.

Note

Hierüber können Sie auch alle aktiven Sitzungen beenden.

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Applikationen

Über das Auswahlfeld „Applikationen“ finden Sie eine Übersicht der Applikationen, denen Zugriff auf Ihr Clientkonto gewährt wurde. Man kann hier sehen, über welche Rollen („Available Roles“) die entsprechende Applikation verfügt und welche Berechtigungen gewährt wurden. Der Nutzer hat hierüber keine Aktivität.

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Abmelden

Die Abmeldung aus der audako Plattform kann über das Symbol für das Benutzerprofil ausgewählt werden. Dazu im Pop-up-Menü „Ausloggen“ auswählen.

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Sie werden dann automatisch von der Anwendung abgemeldet und können sich danach auch wieder Anmelden.