Verträge und Richtlinien

Note

Diese Funktion dient dazu, Verträge oder Richtlinien mit Mandanten zu vereinbaren und zu unterzeichnen. Generell kann über diesen Einstellungspunkt jedes Vertragsdokument mit dem Mandanten bzw. Kunden hinterlegt werden. Bei dieser Funktion wird vor allem die Datenschutzvereinbarungen transparent in einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO mit dem Kunden der audako-Plattform festgehalten.

Ablauf der Unterzeichnung eines Vertrages am Beispiel eines Kunden Auftragsverarbeitungsvertrages (AV)

Eine einfach Bestätigung loggt automatisch den Namen des Annehmenden. Personalisierte Bestätigung lässt den Einwilligenden mit Signatur annehmen. Läuft der Bestätigungszeitraum ab, bleibt der Mandant so lange gesperrte (Daten werden weiter aufgezeichnet, bis der Mandant einwilligt). Nachdem alles ausgefüllt ist, muss gespeichert werden.

Geht eine Peron nun in der entsprechenden Mandanten, in dem zuvor ein Vertrag aktiviert worden ist, erhält er diese Meldung mit der Aufforderung zur Annahme. Nimmt die Person an. Gilt der AV für alle Personen, die in diesem Mandanten zugehörig sind.

Anschließend kann die Person sich das Dokument anschauen oder auch herunterladen.

Anschließend kann die Person “Einwilligen”.

Note

Hierzu wird das Zugriffsrecht “Lesen” und “Verwalten” in der Administration benötigt.

Nun wird für alle Parteien dieser Vertragsstand angezeigt:

Bei Nicht - Einwilligung und Ablauf der eingestellten Zeit erscheint nachfolgender Text. Jede Ansicht mit Ausnahme der “Administration” ist gesperrt. Klickt ein Kunde auf ein Element des Mandanten, landet er auf der Startseite und erhält diese Information.