Wie erstelle ich eine Wartung - Step by Step

Note

Bitte beachten Sie, dass es erforderlich ist, vorab Elemente für Ihre Wartung anzulegen. Im Folgenden werden alle benötigten Elemente aufgezeigt. Zusätzlich sind ggf. zusätzliche Berechtigungen erforderlich.

Berechtigungen

Zum Anlegen neuer Teile benötigen Sie vorab die Berechtigung „WriteParts“. Zudem benötigen Sie für die Konfiguration und Administration Ihres Mandanten entsprechende Berechtigungen, wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Administrator.

Vorbereitung

Folgende Elemente werden für Ihre Wartung benötigt:

Wartungskategorie (Administration)

Die Wartungskategorie wird benötigt, um Ihre Wartungen zu kategorisieren und nach Kategorien filtern zu können. Die Kategorie sollte die Art der Tätigkeit wiedergeben. Möchten Sie eine neue Kategorie anlegen, dann gehen Sie hierzu einfach in die Administration>Wartung>Kategorie und legen Sie Ihre neue Kategorie an.

Teile, Hilfsmittel und Werkzeuge (optional) (Wartungsmodul: Teile)

Note

Nutzer, die neue Teile anlegen möchten, benötigen vorab die Berechtigung „WriteParts“, diese kann unter Administration>Wartung>Teile vergeben werden.

Vergewissern Sie sich, dass alle für Ihre Wartung benötigten Teile, Hilfsmittel und Werkzeuge hinterlegt wurden. Ist dies nicht der Fall, dann legen Sie die benötigten Einträge an. Alle bereits angelegten Teile finden Sie unter Wartungshandbuch>Wartung>Teile , neue Teile werden zugleich in dieser Ansicht angelegt.

Dokumente (optional) (Konfiguration)

Note

Beachten Sie bitte, dass Sie Dokumente nur in einer Dokumenten- oder Digital-Twin Gruppe anlegen können, sehen Sie hierzu auch Gruppe.

Überprüfen Sie, ob alle für Ihre Wartung benötigten Dokumente angelegt wurden. Falls nicht, können Sie neue Dokumente unter Konfiguration>Dokumente anlegen.

Aufgabe (Konfiguration)

Aufgaben beschreiben die Tätigkeiten, welche durchgeführt werden müssen, um eine Wartung durchzuführen. Werden für eine Wartung keine Aufgaben hinterlegt, kann diese zwar Abgeschlossen, aber nicht entsprechend bearbeitet und dokumentiert werden. Eine ausgelöste Wartung ohne Aufgaben enthält entsprechend keine Informationen. Um eine Aufgabe anzulegen, schauen Sie sich auch den Artikel Konfiguration>Wartung>Aufgabe an.

Ereignisdefinition (optional) (Konfiguration)

Die Ereignisdefinition fasst Events zu einer Definition zusammen. Ist die konfigurierte Definition erfüllt, wird die Wartung ausgelöst. Erstellen Sie keine Ereignisdefinition für Ihre Wartung, kann diese ausschließlich manuel ausgelöst werden. Die Ereignisdefinitionskonfiguration finden Sie unter Konfiguration>Ereignisse und Bedingungen>Ereignisdefinition .

Wartung anlegen

Wenn alle für Ihre Wartung benötigten Vorbereitungen getroffen wurden, können Sie mit der Konfiguration Ihrer Wartung beginnen. Neue Wartungen legen Sie unter Konfiguration>Wartung>Wartung an.

Wartung abschließen

Wurde eine Wartung ausgelöst, kann diese und deren Aufgaben über mehrere Wege bearbeitet werden.

Meine Aufgaben

Alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, finden Sie auf der Homepage unter dem Punkt „Meine Aufgaben“.

Wartungsarchiv

Das Widget Wartungsarchiv zeigt alle Wartungen basierend auf dem gegebenen Filterbereich an. Sie haben die Möglichkeit Wartungen zu überwachen und diese zu bearbeiten. Alle Informationen zum Wartungsarchiv finden Sie hier.

Wartungsaufträge

Der Bereich Wartungsaufträge, des Wartungsmoduls, zeigt alle Wartungen eines Mandanten. Sie haben die Möglichkeit, Wartungen zu überwachen und diese zu bearbeiten. Alle Informationen zu Wartungsaufträge finden Sie hier.